Modules 

Titres 

Contenus De La Formation (les éléments de la formation)

⚡ Module 1 

Secrétariat  bureautique

✔ L’accueil 

✔ Le téléphone ; Le courrier 

✔ Le fonctionnement de l’entreprise 

✔ La prise de notes 

✔ Internet /recherche 

✔ L’organisation de réunions 

✔ Organisation de voyages professionnels (lettre de mission,) 

✔ Préparation de l’ordre de mission…) 

✔ Dactylographie (Etude et Maitrise du clavier avec le logiciel PC TAP) ✔ Classement et gestion des dossiers administratifs 

⚡ Module 2

Etude de Microsoft  Office

✔ Microsoft Word 

✔ Microsoft Excel 

✔ Microsoft PowerPoint 

✔ Microsoft Publisher

⚡ Module 3 

Etude de la base  théorique de la  comptabilité

✔ Présentation du bilan 

✔ Présentation du compte de résultat 

✔ Etude des flux 

✔ Quelques écritures comptables des opérations courantes 

✔ Imputations 

⚡ Module 4 

Initiation pratique  à la comptabilité et  l’Organisation  comptable

✔ La Mise en place de la comptabilité selon la nature juridique et l’objet social ✔ Création du fichier comptable 

✔ Création du plan comptable 

✔ Création des codes journaux 

✔ Création du plan tiers 

✔ Analyse et interprétation des pièces comptable 

✔ Classement des pièces comptable 

✔ Imputation des pièces comptable 

✔ Passation des écritures comptable 

✔ Interrogation du grand livre des comptes, la balance des comptes ✔ impressions

⚡ Module 5 

Etude pratique du  logiciel PAIE i7  &RH

✔ Création du fichier de paie 

✔ Création de la liste des salariés 

✔ Préparation des bulletins de paie de la fin du mois 

✔ Comptabilisation de l’état de salaire

✔ Créer un fichier commercial lié au fichier comptable et lié à la caisse  ✔ Créer les dépôts de stockage 

✔ Créer les familles des produits ou des articles avec CMUP

⚡ Module 6 

Etude pratique du  logiciel de Gestion  de Stock

✔ Créer les clients et les fournisseurs pour leurs suivis 

✔ Préparer les devis, les BL, les BC, les factures 

✔ Faire les paramétrages des factures avec TVA et sans TVA avec le logo de  votre société/ Automatisation des taux et taxe sur les factures 

✔ Interroger les stocks à tout moment 

✔ Saisir les inventaires physiques  

✔ Imprimer les relevés de caisse et des états de rapport  

✔ Vérifier les mouvements des clients pour produire un rapport  automatique avec l’application 

✔ Imprimer les statistiques clients / fournisseurs 

✔ Gestion des commissions des commerciaux et des règlements ✔ Gestion du tableau de bord et l’impression des journaux comptable ✔ Analyse clients et fournisseurs 

✔ Statistiques des articles, des mouvements, des ressources et du Journal  Comptable 

✔ Exportation des états de rapport en Excel

⚡Module 7 

La tenue de caisse sur  le logiciel Caisse

✔ Création des écrans de vente et des tickets de règlement 

✔ Création des collaborateurs 

✔ Création des Caisse avec mot de passe 

✔ Configuration des modèles de ticket 

✔ Préparation des modes de règlement Vente au comptoir 

✔ Contrôle du mouvement de caisse 

✔ Vérification des documents de stock 

✔ Gestion des règlements 

✔ Interrogations des caisses 

✔ Contrôle de caisse 

✔ Fermeture de caisse 

✔ Clôture de caisse 

✔ Saisie des inventaires de caisse 

✔ Impression des relevés de caisse 

✔ Exportations des états de rapport en Excel 

✔ Mise à jour des écritures de règlement automatique à comptabilité

⚡ Module 8 

Etudes pratique de  la fiscalité d’entreprise Togolaise

✔ Etude des impôts et taxes 

✔ Les différents types d’impôts et leurs calculs selon (TPU & REEL) ✔ Remplissage des imprimés de TVA et autres Taxes et impôts de l’OTR, …)

⚡ Module 9 

Simulation d’entretien d’embauche

✔ Comment présenter son CV 

✔ Lettre de motivation 

✔ Entretien d’embauche

⚡ Module 10 

Etude de quelques  éléments de la  GRH

✔ Les types de Contrat de travail et leur rôle 

✔ Les types de congés et leur détermination 

✔ Les types de sanctions disciplinaires 

✔ La rupture du contrat

Frais d’inscription 

Frais de formation 

Durée 

Jours 

Heure

10.000 FCFA 

150.000 FCFA 

06 mois 

Mardi-Mercredi Vendredi

1er Groupe Jours : 09H00 à 11H00  2eme Groupe Soirs : 18H20 à 20H20